tidrapportering - tid är pengar!

Tid- och utläggsrapporteringen i Deltek Maconomy X1 effektiviserar rapporteringen av tid och utlägg i projektorienterade verksamheter och låter era medarbetare fokusera på vad de gör bäst - att utnyttja sin kompetens och sin expertis för att skapa värde för verksamheten. Lösningen säkerställer snabb och korrekt rapportering av tid och utlägg - vilket är kritiskt för att optimera projekt- och resursstyrning, styra kostnader och driva en lönsam verksamhet. 

Läs mer och se exempel på Deltek Maconomy X1 här. 

Stöd för affärsprocesserna i hela din organisation

Medarbetarna får snabb tillgång till lättanvända och smarta verktyg för att stödja effektiv inrapportering. På så sätt minskar risken att tidrapportering skjuts upp till precis innan deadline - sen och stressad tidrapportering ger högre risk för borttappade timmar och minskad rapporteringsprecision. Projektledargodkännande och/eller linjechefsgodkännande kan aktiveras för att säkerställa nödvändig projekt- och affärskontroll.

Timmar och utlägg är omedelbart tillgängliga i redovisningen och för fakturering, detta innebär att faktureringsprocessen kan effektiviseras och i slutändan förbättra verksamhetens rörelsekapital. Att lösningen är helt integrerad ger stöd för projektrapportering och progressvärdering i realtid för såväl projektledare som kundansvariga och controllers.

Funktioner:

• Kalendervy med tidrapportstatus
• Fullständig översikt för linjechefer/resursägare och godkännandehierarkier
• Notifieringar via e-post och direkt i portalen för att påminna medarbetare om att genomföra aktiviteter i tid
• Innovativt 'SpeedSheet' för direktaccess till snabb tidrapportering med stöd för ofullständiga registreringar (vilka kompletteras vid ett senare tillfälle)
• 'Tidrapportfavoriter' (automatiskt uppdaterade från projektplaneringen) för att förenkla rapporteringen och minska risken för felregistreringar
• Tidrapportering från mobila enheter med stöd för alla ledande plattformar inklusive iPhone och Android
• Utläggsrapportering direkt mot projekt i valfritt antal valutor
• Kraftfulla och flexibla godkännandehierarkier för att säkerställa kontroll och regelefterlevnad
• Körjournaler med obegränsat antal regelverk och fordonstyper